Sigorta \u015firketlerinin personel performans y\u00f6netiminin en \u00f6nemli noktalar\u0131ndan birisi takip s\u00fcrecidir. \u015eirketinizin verimlili\u011finin s\u00fcreklili\u011fi, b\u00fcnyenizde \u00e7al\u0131\u015fan finansal dan\u0131\u015fmanlar\u0131n ilettikleri bilgilere ba\u011fl\u0131d\u0131r. Bu bilgilerin manuel olarak girilmesi, e-maillerle g\u00f6nderilmesi ve takibin de tamamen finansal dan\u0131\u015fman\u0131n ve y\u00f6neticisinin inisiyatifinde olmas\u0131 kimi zaman bo\u015fluklar do\u011furabilir. Ya\u015famsal olarak g\u00f6r\u00fclen i\u015f tayini, takibi ve raporlanmas\u0131 s\u00fcrecinin i\u00e7inde yer alan bo\u015fluklar performans\u0131 ve verimlili\u011fi etkiler.<\/p>\n
Bu s\u00fcrecin tamamen otomasyona d\u00f6k\u00fclmesi \u00f6zellikle\u00a0finansal dan\u0131\u015fmanlar\u0131n\u0131z i\u00e7in \u00e7ok \u00f6nemlidir. G\u00f6r\u00fc\u015fme esnas\u0131nda telefonu \u00e7alan ve \u201cNeredesin?\u201d sorusuyla kar\u015f\u0131la\u015fan finansal dan\u0131\u015fman\u0131n\u0131z motivasyonunu kaybeder. Bu g\u00f6r\u00fc\u015fmesi b\u00f6l\u00fcnen m\u00fc\u015fteriniz i\u00e7in de g\u00fcven k\u0131r\u0131c\u0131 bir durumdur. Yeni i\u015f atamalar\u0131n\u0131z\u0131n defterlere ya da entegre olmayan dijital ara\u00e7lar\u0131na not olarak yaz\u0131lmas\u0131 size zaman kaybettirir, bazen de unutulabilmesine bile sebep olur. Buna \u00e7\u00f6z\u00fcm olarak b\u00fct\u00fcnle\u015fik ve kolay kullan\u0131labilen, kullan\u0131rken zaman kaybettirmeyen ara\u00e7lar kullanmal\u0131s\u0131n\u0131z. B\u00f6ylelikle g\u00f6zden ka\u00e7ma sorunu da ortadan kalkm\u0131\u015f olur. Verimlilik, kazan\u00e7 ve performans raporlar\u0131n\u0131 g\u00fcn\u00fcn sonunda rahatl\u0131kla g\u00f6rebilirsiniz.\u00a0\u0130\u015f geli\u015ftirme s\u00fcre\u00e7lerimizde en b\u00fcy\u00fck sermayemiz olan zaman\u0131n etkin ve verimli kullan\u0131lmas\u0131, b\u00fct\u00fcnle\u015fik izlenebilirlik yaz\u0131l\u0131mlar\u0131yla m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr. Bu da sizi rekabette bir ka\u00e7 ad\u0131m \u00f6ne \u00e7\u0131kar\u0131r.<\/p>\n
Bunun i\u00e7in size Tracer Task Saha Operasyonlar\u0131 \u0130zleme Sistemini anlatmak istiyoruz.<\/p>\n
Tracer Task Nas\u0131l \u00c7al\u0131\u015f\u0131r?<\/p>\n
Tracer Task, birka\u00e7 y\u00f6nl\u00fc \u00e7al\u0131\u015fma prosesine sahip bir yaz\u0131l\u0131md\u0131r.\u00a0\u015eimdi farkl\u0131 pozisyonlara g\u00f6re baz\u0131 kullan\u0131m bi\u00e7imlerinden bahsedelim;<\/p>\n
Finansal Dan\u0131\u015fman<\/p>\n
Tracer Task, \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n kendi planlar\u0131n\u0131 g\u00fcnl\u00fck olarak sisteme kaydettikleri komut ile ba\u015flar. Bu kay\u0131ttan sonra m\u00fc\u015fteriye gitmek i\u00e7in yola \u00e7\u0131kan personel, m\u00fc\u015fteriye vard\u0131\u011f\u0131 anda \u201cg\u00f6reve ba\u015flad\u0131m\u201d butonuna t\u0131klar. Sistem; bu g\u00f6revi kimin ba\u015flatt\u0131\u011f\u0131n\u0131, konumuyla birlikte data havuzuna iletir. Y\u00f6netici diledi\u011fi zaman bu havuzdan bilgiyi kendi uygulamas\u0131 ile sorgulayarak g\u00f6rebilir. T\u00fcm bu s\u00fcre\u00e7leri entegre Google haritas\u0131 \u00fczerinden de g\u00f6rebilir. Finansal dan\u0131\u015fman, g\u00f6revini tamamlad\u0131\u011f\u0131 zaman personel raporunu girer ve gerekiyorsa foto\u011fraf da ekleyerek g\u00f6revi sonland\u0131r\u0131r. Bu foto\u011fraf, m\u00fc\u015fterinin ma\u011fazas\u0131, tabelas\u0131, kartviziti vs. olabilir. T\u00fcm bilgiler, konum bilgisi de dahil olmak \u00fczere \u201cg\u00f6rev tamamland\u0131\u201d ba\u015fl\u0131\u011f\u0131 ile data havuzuna iletilir.<\/p>\n
Y\u00f6netici<\/p>\n
Y\u00f6netici, finansal dan\u0131\u015fman\u0131n data havuzuna g\u00f6nderdi\u011fi bilgileri takip eder. Bunun yan\u0131 s\u0131ra, g\u00f6rev listelerinde olmayan bir m\u00fc\u015fterinin arad\u0131\u011f\u0131n\u0131 d\u00fc\u015f\u00fcnelim. Y\u00f6netici, bu bilgiyi ald\u0131\u011f\u0131 anda finansal dan\u0131\u015fmanlar\u0131n\u0131n nerede oldu\u011funu konumlar\u0131na bakarak g\u00f6rebilir ve o m\u00fc\u015fteriye en yak\u0131n personele i\u015f atamas\u0131 yapabilir. Dan\u0131\u015fman kendisine gelen yeni g\u00f6rev atamas\u0131 bildirimiyle yeni g\u00f6revine do\u011fru zaman kaybetmeden yola \u00e7\u0131kabilir. B\u00f6ylelikle \u201cNeredesin, oradan \u00e7\u0131k\u0131nca \u015fu m\u00fc\u015fteriye de u\u011frasana\u201d konu\u015fmas\u0131 ortadan kalkar. Bu \u00f6zellik y\u00f6netici \u00fczerindeki her g\u00fcn defalarca ger\u00e7ekle\u015fen telefon ve mail trafi\u011fini al\u0131r ve y\u00f6netici zaman\u0131n\u0131 \u00e7ok daha etkin kullanabilir, verimlilik maksimum seviyeye \u00e7\u0131kar.<\/p>\n
G\u00fcn\u00fcn istedi\u011fi saatinde \u015firketin personel ve i\u015f ak\u0131\u015f\u0131 raporlamalar\u0131n\u0131 eksiksiz olarak g\u00f6r\u00fcnt\u00fcleyebilir. Belirledi\u011fi filtrelemelerle fazla bilgiden kurtularak net raporlar elde edebilir. Bu raporlar \u00fczerinden yap\u0131lan analizlere ula\u015fabilir ve bir sonraki toplant\u0131da neler konu\u015fulaca\u011f\u0131n\u0131 rakamsal netlikte belirlemi\u015f olur. Personel baz\u0131nda bile verimlili\u011fi izleyebilir. Sistemli ilerleme sayesinde g\u00fcn\u00fcn b\u00fcy\u00fck k\u0131sm\u0131n\u0131 yeni projelere ve i\u015fbirliklerine y\u00f6nelik \u00e7al\u0131\u015fmalara aktarm\u0131\u015f olacakt\u0131r.<\/p>\n