Saha Ekibi-Görev İzlemeyle Neyi Kastediyoruz?
Bildiğiniz gibi şirketlerin/kurumların ofis içinde ve dışında personelleri bulunur. Bunların çeşitli görevleri vardır ve bu personeller
bir üst yöneticiye bağlıdır. Bu üst yönetici bazen bir şirket yetkilisi bazen de şirketin genel müdürü ya da sahibidir.
Şirketlerde işlerin bütünlüğü çeşitli şekil ve kademelerdeki görevlerden oluşur. Bu görevleri eksiksiz, zamanında ve tam olarak yapabilirseniz, bir işi ya da projeyi de eksiksiz olarak tamamlamış olursunuz.
Şu anda dünyadaki işletmelerin %85’inde görevlerin yönetil-e-memesinden kaynaklı pek çok süreç gecikmeye uğrar. Neredeyse tüm planlamalar bozulur ve şirket dolayısıyla çalışanlar ciddi bir gelir kaybına uğrar. Görevlerin iyi yönetilememesi için işlerini zamanında teslim edememektedir. ve gecikme süreçleri ile başlayan kötü zamanlar şirketi iflasa kadar götürebilmektedir.
Zamanında ve eksiksiz tamamlanmış, tamamlandığı belgelenmiş ya da raporlanmış görevlerin bütünü bir projeyi tamamlamak anlamına gelmektedir. İşletmelerin bunları farketmeleri bazen çok uzun zaman alabilmektedir. Şirketler görev yönetiminin önemini fark ettiklerinde ve bu yönde doğru tedbirleri aldıklarında tüm süreçler, hızlı bir şekilde olumlu yönde gelişir.
İş dünyasında en sık kullanılan kelimelerden biridir kurumsallaşma. Duyunca akla ilk olarak kabaca ifade etmek gerekirse “sistemi oturmuş, işlerin kimler tarafından ve ne zaman yapılacağının belli olduğu, süreçlerin net olduğu” bir yapı geliyor. Tracer Task bir iş süreçleri yönetim yazılımıdır ve kurumsallaşma yönünde ciddi adımlar atmanızı sağlar.
Tüm organizasyonları bir düşünelim. Hepsinin ortak özelliklerine bakalım. Hepsinde yapılması gereken bir iş, bu işi yapmakla yükümlü bir personel ve nihayetinde yapılan işi kontrol edip onaylayacak bir yönetici vardır. Temel bu üç nokta etrafında şekillenir ve yükselir. Nihayetinde net gibi görünen süreç işletmelerde hesaplanamayan tek faktör sebebiyle oldukça karmaşık hale girer. O tek faktörse insandır. Bir organizasyondaki tüm girdi ve çıktıları oldukça az hata paylarıyla hesaplayabilir ve süreci neredeyse risksiz olarak yönetebilirsiniz. Ancak işin içine insan faktörü girince öngöremediğiniz iyi ama genellikle kötü pek çok şey karşınıza çıkar. Tracer Task bu konuda bir karar destek mekanizmasına sahip olunması gerektiği amacıyla ortaya çıktı.
Yönetici, sahadaki veya ofisteki ekibine görevleri konum ve zaman bazlı olarak dağıtır. Görevlere hakim durumdadır ve anlık gelişmeleri takip eder. Nihayetinde ise tüm süreçleri anlamlı bir düzende ve yazılı halde elinde bulunur. Tracer Task işte tam olarak bunu yapar.
Yönetici sahada ya da ofiste olsun, yapılması gereken işleri ilgili personele görev atar. O personel dünyanın neresinde olursa olsun; işe hangi konumda başladığını, ne zaman başladığını, nasıl ve ne zaman sonuçlandırdığını görür. Görevle ilgili fotoğraf, rapor ve şirketi için doldurulması gereken matbu formları alır. Yine dünyanın neresinde olursa olsun; yapılacak bir işi, görev yerine en yakın personeline (bunu harita üzerinden görür) kolayca yönlendirir ve süreci yine kolaylıkla sistem üzerinden izler. Bu yöntemle personel ve şirket saatlerce telefonda konuşarak zaman kaybetmez, herkes bulunduğu konumda işini yapar. Sistem kullanımıyla birlikte zamandan %50’den fazla tasarruf eder. Ya da 2 kat zaman kazanıldığını düşünün. Bu nereden baktığınıza bağlı değişir ancak bunun sonucunda değişmeyen bir gerçek vardır. Bu da eğer istenirse aynı gün %50 daha fazla görev yapılabilmesi demektir.
Göreve başla, yap, raporla, varsa belgelerini yükle ve görevi bitir.
Bu bilgiler size ön bilgi amacıyla verilmiş olup, devam etmek isterseniz uzmanlarımız tarafından sunum ve eğitim için zaman planlaması yapılacaktır.
Tracer Task, iş dünyasında bir devrim niteliği taşır. Kolay ve esnek kullanımı, hızlı geri dönüşleri ile şirketlerinizin yönünü pozitife çevirin.
Görüşmeyi devam ettirmek istiyorsanız, lütfen daha detaylı bilgi almak istediğinizi bize bildirin veya Bayilik Formu’nu doldurun.
